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Unserer Datenschutzrichtlinie

Datenschutzrichtlinie von AABO-IDEAL

  1. Einführung
    • Diese Richtlinie für den Schutz personenbezogener Daten (nachfolgend „die Richtlinie“) beschreibt, wie Aabo-Ideal A/S (nachfolgend „uns“, „wir“ oder „unsere“) personenbezogene Daten in Verbindung mit dem Kauf von Dienstleistungen, Mitgliedschaften, Produkten oder der allgemeinen Nutzung unserer Website sammelt.
    • Diese Richtlinie wurde erstellt und bereitgestellt, um der Datenschutz-Grundverordnung (2016/679 vom 27. April 2016) (nachfolgend „DSGVO“) und den Vorschriften aus der Verordnung bezüglich der Offenlegungspflicht nachzukommen.
  1. Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten
    • Wir verarbeiten Sie betreffende personenbezogene Daten, sofern es relevant ist und der geltenden Gesetzgebung entspricht. Je nach Umständen im Einzelfall können die verarbeiteten personenbezogenen Daten folgende Angaben zur Person beinhalten: Name, Telefonnummer, E-Mail, Kontostatus (Saldo, Kundenpunkte oder Ähnliches), Bankdaten (Karten- oder Kontoangaben), Kundennummer, Adresse, Rechnungstellung und Buchungsbelege, Sendungsverfolgungsdaten (z. B. Sendungsverfolgungsnummer) und Bestellentwicklung.
    • Sie werden entsprechend informiert, wenn wir weitere als die vorstehend angegebenen personenbezogenen Daten sammeln und verarbeiten müssen. Derartige Angaben können auch anlässlich einer Aktualisierung dieser Richtlinie gesammelt werden.
  1. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
    • Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur für legitime Zwecke in Übereinstimmung mit der DSGVO. Je nach Sachverhalt können personenbezogene Daten für folgende Zwecke verarbeitet werden:
      • Um die von uns angebotenen Dienstleistungen oder Produkte und/oder Verkaufsangebote liefern oder anbieten zu können.
      • Um auf Fragen und/oder Beschwerden von Benutzern, Kunden oder Mitgliedern reagieren zu können.
      • Um Benutzern, Kunden oder Mitgliedern Servicemeldungen und Informationen zustellen zu können.
      • Um personenbezogene Daten in dem gesetzlich geforderten Umfang speichern zu können. Dazu gehört beispielsweise das Speichern von Konto- und Rechnungsbelegen.
      • Um Benutzern, Kunden oder Mitgliedern Direktmarketing (beispielsweise E-Mails, MMS, direkte Botschaften in sozialen Medien usw.) zuzustellen.
      • Um Newsletter per E-Mail zu versenden.
      • Um Profile von Benutzern, Kunden oder Mitgliedern anhand von Analysen und Vorhersagen ihrer Präferenzen und/oder ihres Verhaltens zu erstellen.
      • Um Support und Servicemeldungen bereitzustellen, auf Fragen oder Beschwerden antworten zu können und Updates über unsere Produkte und Dienstleistungen zu versenden.
      • Um unsere Produkte, Serviceleistungen oder Website verbessern zu können.

4.  Gesetzliche Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

    • Übereinstimmend mit der DSGVO verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur auf der gesetzlichen Verarbeitungsgrundlage. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in Abhängigkeit von den jeweiligen Umständen auf der Grundlage folgender Verarbeitungsbefugnis:
      • Wenn wir um Ihre Einwilligung zur Verarbeitung einiger bestimmter personenbezogener Daten gebeten haben, ist gemäß DSGVO, Artikel 6 (1)(a) Ihre Einwilligung die Grundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dazu nehmen Sie mit uns über die Kontaktdaten am Ende der Richtlinie Kontakt auf. Wenn die Einwilligung widerrufen wird, werden die personenbezogenen Daten, die auf Basis der Einwilligung verarbeitet werden gelöscht, sofern sie nicht verarbeitet werden können oder müssen, beispielsweise, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
      • Die Verarbeitung ist erforderlich, um einen Vertrag mit dem Datensubjekt zu erfüllen, s. DSGVO, Artikel 6(1)(b), erster Teil.
      • Die Verarbeitung ist in Anbetracht der Umsetzung von Bestimmungen erforderlich, die auf Anfrage des Datensubjektes vor Vertragsabschluss vereinbart werden, s. DSGVO Artikel 6(1)(B), letzter Teil.

5.  Weitergabe und Übertragung personenbezogener Daten

    • Wir geben personenbezogene Daten nur dann an andere weiter, wenn die Gesetzgebung dies zulässt oder fordert. Unser Unternehmen gehört zu einer Gruppe, in der personenbezogene Daten je nach besonderen Umständen unter den Unternehmen der Gruppe geteilt werden.
    • Wir leiten personenbezogene Daten an folgende Empfänger in der EU/dem EWR weiter:
      • Dänische Steuerbehörden (SKAT) (in Verbindung mit der Rechnungsführung usw.)
      • Banken (in Verbindung mit Auszahlungen, eingehenden Zahlungen usw.)
      • Datenverarbeiter
      • Behörden
      • Weitere Empfänger auf Aufforderung Ihrerseits
    • Im Allgemeinen nutzen wir verschiedene externe gewerbliche Unternehmen als Lieferanten und Geschäftspartner, um unsere Serviceleistungen und Produkte zu liefern oder uns dabei unterstützen zu lassen. Die externen Unternehmen erhalten und verarbeiten keine personenbezogenen Daten, es sei denn, die Gesetzgebung lässt die Übertragung und Verarbeitung dieser Daten zu. Wenn die externen Unternehmen oder Geschäftspartner für uns als Datenverarbeiter auftreten, erfolgt deren Verarbeitung personenbezogener Daten immer nach Abschluss einer Datenverarbeiter-Vereinbarung, die den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Wenn die externen Unternehmen oder Geschäftspartner unabhängige Datenverantwortliche sind, erfolgt ihre Verarbeitung personenbezogener Daten entsprechend ihrer eigenen Richtlinie zum Schutz der Privatsphäre, zum Datenschutz oder zum Schutz personenbezogener Daten, auf welche die externen Unternehmen hinweisen, sofern gesetzlich nicht anderes vorgeschrieben ist.
    • Wir übertragen keine personenbezogenen Daten in Länder oder an internationale Organisationen außerhalb der EU/des EWR, sofern dies nicht aufgrund Ihres ausdrücklichen Wunsches erforderlich ist.

6.  Löschen und Speichern personenbezogener Daten

  • Wir gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten gelöscht werden, wenn sie für unsere vorstehend beschriebenen Verarbeitungszwecke nicht mehr relevant sind. Um den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen und auch, um die Einhaltung der Bestimmungen des dänischen Buchführungsgesetzes nachweisen zu können, speichern wir die personenbezogenen Daten immer über einen bestimmten Zeitraum. Bei Fragen zur Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie gerne unter der E-Mail-Adresse im letzten Teil dieser Richtlinie mit uns Kontakt aufnehmen.

7.  Rechte der Datensubjekte

  • Datensubjekte verfügen über einige Rechte, bei denen wir behilflich sein können. Wenn ein Datensubjekt seine Rechte nutzen möchte, muss die betroffene Person mit uns Kontakt aufnehmen. Zu den Rechten gehören:
    • Das Recht auf Einsichtnahme in die Angaben (Recht auf Dokumentenzugriff): Datensubjekte haben ein Recht auf Einsichtnahme in die Angaben, die über die betroffene Person verarbeitet werden, wie auch in einige weitere Angaben.
    • Das Recht auf Richtigstellung (Berichtigung): Datensubjekte haben das Recht auf Berichtigung sie betreffender, nicht korrekter Angaben.
    • Recht auf Löschen: In besonderen Fällen haben Datensubjekte das Recht, Angaben über sie selbst vor Ablauf der Zeit löschen zu lassen, nach der unser standardmäßiger Löschvorgang erfolgt.
    • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: In gewissen Fällen haben Datensubjekte das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten. Wenn das Datensubjekt das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung hat, können wir die Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – künftig nur mit Einwilligung oder zur Feststellung, Aufrechterhaltung oder Verteidigung einer rechtlichen Verpflichtung oder zum Schutz einer Person oder wichtiger gesellschaftlicher Interessen verarbeiten.
    • Widerspruchsrecht: In gewissen Fällen haben Datensubjekte das Recht, Widerspruch gegen unsere oder die gesetzliche Verarbeitung der personenbezogenen Daten des betroffenen Datensubjekts einzulegen.
    • Recht auf Datenübertragung (Datenübertragbarkeit): In gewissen Fällen haben Datensubjekte das Recht, ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten ohne Behinderung von einem Datenverantwortlichen auf einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.
  • Mehr über Ihre Rechte können Sie den Leitlinien zu den Rechten von Datensubjekten der dänischen Datenschutzbehörde unter datatilsynet.dk entnehmen.
    Um Ihre Rechte wie vorstehend beschrieben auszuüben, verwenden Sie bitte die Kontaktdaten am Ende dieser Richtlinie.
    Wir sind bemüht, Ihren Anliegen bezüglich unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Ihrer Rechte als Datensubjekte nachzukommen. Wenn Sie trotz unserer Bemühungen eine Beschwerde einreichen wollen, nehmen Sie bitte mit der dänischen Datenschutzbehörde (www.datatilsynet.dk) Kontakt auf.

8.  Änderungen dieser Richtlinie

  • Wir behalten uns das Recht vor, diese Richtlinie zu aktualisieren und zu ändern. Wenn wir die Richtlinie ändern, ändern wir Datum und Version oben im Dokument. Bei erheblichen Änderungen stellen wir eine sichtbare Meldung auf unsere Website ein oder benachrichtigen per E-Mail oder mit anderen Kommunikationsmitteln.

9.  Kontakt

  • Für Fragen oder Bemerkungen zu dieser Richtlinie oder wenn Sie eines oder mehrere Rechte geltend machen wollen, können Sie mit unserer Sicherheitsorganisation Kontakt aufnehmen unter:

Finance Manager
Head of IT and Systems
HR

gdpr@aabo-ideal.com.